(2)赛事实施阶段的成本

这一阶段是按先前的规划执行赛事的阶段,很多与赛事相关的组织运营费用都是在这一阶段发生。从成本的构成内容上看,既包括在赛事举办过程中所耗费的物质资源成本,也包括赛事实施中所消耗的劳动的成本①。表5.2为体育赛事实施成本构成表。

表5.2体育赛事实施成本构成表

成本项目

具体内容

场地/场馆及器材折旧摊销、租赁及制作;官员、裁判

员、参与者食宿、资格审查/注册、制服;计时/计分系统;

赛场费用

医护和药检;安保费用(警察/私人保镇);临时建筑(帐

蓬/卫生间);清洁费及其他

开闭幕式;工资及福利;服装费;交通费;开办费摊销

赛事组织管理费用房租;会计/审计;会议;邮费/快递;印刷/影印;计算机

电话/传真等通信费;其他

赛事营销费用广告;媒体报道;公共关系;贵宾;互联网站;娱乐;新闻

中心;出版工作手册/传单/节日;标志(广告牌)

赞助商服务费

赞助商支持的相关成本

赛事纪念品生产成本纪念品、相关产品的生产成本

赛事融资相关费用

银行汇率/利息,融资的手续费

赛事风险控制费用税收、保险、法律、其他

(3)后赛事阶段的成本

赛事活动结束后,首先需要对赛场进行清理,对赛事进行总结与效益评估。这些费用构成了赛事的终结成本。

2.体育赛事成本的内容构成

体育赛事的成本由多个部分组成。体育赛事的成本估计就是指针对成本构成中的各个要素(或部分)进行所需费用的估算。根据这些要素的性质,体育赛事的成本估计可归纳为以下六大类:

(1)人力资源(劳动力)费用

这类费用是指体育赛事全过程中所有相关工作人员的劳务酬金、福利等

2)比赛场地与设施(备)的购买费用或租金

目前,国内外的体育场馆与设施都基本上实行企业化运作和市场管理。赛事组织举办方需采用商业契约的方式与这些硬件管理运营商达成使用权的限时转让。在我国,一些体育赛事是政府主导。但是,即使是这样,政府作为举办主体也需要动用公共资金进行场地与设施的租赁。

(3)原材料花费与能源动力费用

这些费用主要产生于新建场馆和老场馆改建工程所需要的原材料费、赛事活动举办时需要的物品(如纸、艺术品、纪念品、食品等)。能源动力等费用是指赛事活动举行所需的水、电等所形成的费用。

(4)广告宣传费用

无论是商业性还是非商业性(公益)的体育赛事,广告宣传都是必不可少的工作内容与活动环节。对于公益性的非商业体育赛事来说,需要有更多的人了解并参与赛事,以扩大其社会影响,将赛事的公益性主题尽快传播给更多的受众群体。对于商业性赛事而言,广告宣传可扩大消费者和赞助商的数量,直接影响赛事的门票收入与赞助费。

(5)活动业务外包产生的商务费用

在市场高度发达和社会分工越来越细的背景下,一些体育赛事(尤其是那些规模大的综合生赛事)的组织举办方可将一些相对较具体和独立性较强的活动项目或工作内容以付费的方式分包给承包商或业务顾问去完成。例如,体育赛事宣传手册的制作、纪念品的设计、赛事进行过程中的餐饮服务等。

(6)意外费用

体育赛事的组织者还需要准备一定数量的意外费用资金以应对以下三种情况的需要:

①各类危机或突发事件的出现。结果的不可预知性是体育赛事固有的一个特点。体育赛事举办方必须保证预算的弹性以应对“不时之需”。

②赛事活动估计完成之后遗漏的费用。

③赛事举办期间人工工资成本或原材料等价格上涨导致的费用增加

3.管理会计角度的体育赛事成本结构

通常对体育赛事成本结构的分析有两个角度:首先是将成本分为“直接成本”和“间接成本”。前者是指那些可以配置到具体的成本中心的成本。后者是指不能确定具体配置的成本,有时也形象地称为“日常管理费用”或“杂项开支(overheads)”。

还有一种分析角度是将成本分为“固定成本”与“变动成本”。固定成本是指与赛事的市场和收益如何等无关的成本,或者指在一定的范围内不随产品产量或商品流转量变动的那部分成本,通常要求最小化。固定成本大部分是间接成本(如固定资产的折旧和维护费、办公费等)。变动成本则是那些成本的总发生额在相关范围内随着业务量的变动而呈线性变动的成本(如直接人工、直接材料都是典型的变动成本),但是单位产品的耗费则保持不变。

二、体育赛事的成本估计

体育赛事的成本估计通常可以运用以下四种方法:

1.趋势外推法

这种方法立足于过去对成本产生影响的各种因素在未来仍然会起作用这一前提,将这种作用的延续趋势作为成本估计的依据。具体操作方法是以过去举办的同类赛事或者传统赛事的先前届别的经验数据为参考,利用数理统计方法和模型进行量化估计。因此,这种估计方法需要考虑两个因素:一是需要有充分的历史资料。因为趋势的外推必须有一定时间长度而且连续的历史数据作为支撑;二是各因素和体育赛事活动规模之间的关系确定,要用可比价格计算,以消除价格变动的影响。

2.类比法

这种方法即利用类似体育赛事活动的成本估计计划中的赛事的成本。这种方法可以在很短的时间内获得估计结果。但是,这一方法的最大缺陷在于,由于影响体育赛事举办的因素很多,同类节事活动可能因为举办时间与举办地点的不同而产生很大差异。因此,这种估计通常是近似或粗略的估计,可作为其他方法的参考或补充。

3.自下而上法

这种估计方法的实施程序是:首先,将某项体育赛事的活动项目或程序进行分解,形成各个子项目或程序;然后将每个节项目或程序分配给专门的负责人员,以便他们进行各自的成本估计;最后,将所有的估计逐层由下而上进行累计,最终形成总成本。

这种方法的优点在于,由于较小的相对独立的项目或程序的成本估计细致、准确和快捷,可以在一定程度上避免将体育赛事作为一个整体活动进行估计所出现的大误差。缺点则在于,估计时间长,代价高。

4.自上而下法

这一成本估计方法正好与“自下而上”法相反,是指首先由管理层的上层利用经验与历史数据等进行高一层次的成本估计,然后将结果逐层下达,上一层的估计结果会成为下一层管理人员进行相应层次估计的基础,最后直到最基层对组成体育赛事的活动项目或任务进行成本估计。

这一估计方法的第一个优点在于,可以使总体预算比较准确。上中层人员的丰富经验往往使得他们能够比较准确地把握节事活动整体的资源需要,从而使得节事活动的预算能够控制在有效率的水平之内。另一个优点是,由于在过程中总是将一定的预算在一系列任务之间

进行分配,这就避免了有些资金在任务之间分配的不合理情况出现。

这一成本估计方法的缺点在于,如果下层人员认为上层人员提出的成本估计结果不足以完成相应的任务,则有可能由于上下层之间沟通不畅而影响赛事顺利进行,甚至导致体育赛事的中断或失败。

三、体育赛事的成本控制

体育赛事的成本控制是指赛事的组织管理机构(主要是专门的财务部门)根据预先建立的成本管理目标,在其职权范围内对各种影响赛事组织运营成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

要对体育赛事成本进行有效的控制,管理者要准确和详细地识别出赛事组织运营整个过程中的“成本中心”与“成本标的(Cost Objects)”。“成本中心”是指将赛事中的项目或管理区域(Management Area)。“成本标的”则是指每一个区域或项目里具体的元素(例如,“娱乐”是某一体育赛事里的一个主要成本中心,表演者、设施/设备、员工以及场地租赁等均是具体的成本标的)。体育赛事成本控制的主要要求有①:

①每个成本中心应该有可匹配的(Matching)收益资源(如果可能的话)。

②成本中心与成本标的应该是可控的。

③成本的上升应该是合理的(如果它能产生额外的收益的话)。

④固定成本与间接成本应该最小化,变动成本应该是可控的。

⑤关于成本的决定或决策应该提前作出。

⑥对于可变成本,实行成本回收(Cost Recovery)价格策略是一个可行成本管理的方法。

⑦变动成本的分析可以为到场人数的设限或赛事的容量控制提供有效的建议,以免出现不可控的成本上升(如突发事件所导致的应急和危机处理成本)。

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